Hasil Rapat Pengurus

Tangerang, 22 Nop 2016

HASIL RAPAT PENGURUS

                                                 No.004/HR-PGS/RT09/XI/2016                                                                        

Hasil  Rapat  pada Tanggal 19 Nopember  2016 di rumah Bpk Rahmat Syafe’i, mengenai  laporan  per  Koordinator Sie. Membahas  program  Jangka  Pendek  dan  Jangka  Panjang  sbb :

I.  Sie. Rohani

1.  Kas Kematian dan Dana Sosial sampai Bulan Oktober  ± Rp. 4.800.000

2.  Untuk lebih mengaktifkan kegiatan Rohani di RT.09 dan juga banyaknya kegiatan Rohani di RW maka sie. Rohani akan membagi tugas, antara lain :

            -  Bpk. Suyadi , koord. Internal : PHBI dan Kerohanian RT

            -  Bpk. Rohan , Koord. Eksternal : Kematian dan Acara RW

            -  Bpk. Rahmat, membuat dan menentukan  jadwal yasinan bulanan RT

            -  Bpk. Abdul Malik, Mengelolah kegiatan  musik Marawis

3. Jadwal latihan Rutin untuk Marawis setiap hari Selasa malam Rabu Khususnya untuk sie. Rohani dan umumnya warga RT.09 yang berminat bermain alat musik Marawis.

II. Sie. Lingkungan Hidup

1.  Ada beberapa lampu jalan yang mati ( Depan Rumah Pak Suko) , segera di tindak lanjuti karena rawan pencurian.

2.  Diharapkan  ada  pemeriksaan rutin dari sie. Lingkungan untuk  masalah lampu jalan yang mati dan selokan-selokan yang airnya tidak mengalir lancar

3. untuk Progran jangka pendek yaitu pemasangan /penambahan lampu di depan rumah pak Purwanto samping gedung secretariat dan memasang instalasi penerangan di dalam gedung secretariat.

4. Untuk Program Jangka Panjang  perbaikan selokan yang menyenpit di antaranya depan rumah pak Mustofa, Samping pak Hendri, depan  pak Badri.

III. Sie. Perlengkapan

1.  Diharapkan untuk mendata ulang barang-barang inventaris RT, mulai dari bangku juga barang-barang pecah bela. Dan di rapikan di gedung sekretariat karena gedung sekretariat sudah di plester bawah.

2.  Mulai sekarang Barang-barang pecah belah akan diserahkan/di koordinir  ibu-ibu untuk di data dan dirawat. untuk warga yang menyewa uangnya di kelolah ibu-ibu PKK RT.09 untuk kas PKK RT.09.

3. Untuk Bank sampah sudah berjalan 2 bulan , akan di uji coba selama 3 bulan . jika dalam 3 bulan tidak maksimal pengolahannya akan di hentikan sementara untuk di kaji ulang permasalahannya. Jika tidak berhasil maka Bank Sampah di tutup permanen.

IV.  Sie. Keamanan

1. Petugas Ronda selama ini kurang maksimal tanggung jawabnya, satu regu 5-6 orang,  yang datang Ronda cuma 1-2 orang saja. Diharapkan sie. Keamanan segera menindaklanjuti masalh ini. Bagaimana solusinya.

2.  Bagi pengurus RT. Diharapkan ronda secara rutin  sesuai jadwal sebagai contoh/pelopor supaya warga ikut aktif ronda untuk menjaga lingkungan wilayah RT.09

V.  Sie. Pemuda dan Olahraga

1.  Akan diaktifkan lagi kegiatan olahraga di wilayah RT.09 meliputi olahraga  Futsal Dan senam Aerobik.

Untuk melancarkan kegitan ini maka sie. Pemuda dan Olahraga membentuk tim yaitu untuk :

-           futsal sebagai Koordinator yaitu Bapak  Andi di bantu sie. Olahraga

-           Senam aerobik sebagai koordiantor Ibu Eny  istri  Bpk. Sukosetyo di bantu Ibu-ibu PKK RT.09 dan berkoordinasi dengan  Sie. Olahraga RT.15.

Pelaksanaanya akan di lakukan setelah ada rapat intern sie. Olahraga  dan  Koordinator Futsal dan Senam Aerobik dan akan diumumkan secepatnya.

VI.  Sekretaris

1.  Pengurus yang tidak ikut arisan  tetap harus membayar uang konsumsi sebesar Rp. 5000

2.  Bagi pengurus yang  kurang aktif akan dilakukan pendekatan oleh Ketua RT .

3.  Diharapkan/dihimbau seluruh warga RT09  untuk membuka  website Sekretariat RT.09, karena segala informasi dan agenda ada di website ke RT-an.

Hormat Kami,                                                                                                                         Mengetahui,

 Arif Rachman                                                                                    Mustofa                               Sekretaris II                                                                   KetuaRT.09/15